Los clubes de barrio deberán revalidar su inscripción para conservar los subsidios en servicios básicos como luz y gas, un desafío para la mayoría de las entidades, que aún no cuentan con procesos administrativos ordenados y digitalizados y dependen de estos beneficios para sostener su funcionamiento.

Si bien aún no hay precisiones sobre cómo y cuándo se implementará la medida, para revalidar su inscripción y seguir accediendo a subsidios en luz y gas, las entidades deberán presentar documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos por el Gobierno nacional.

El 90% de las organizaciones sin fines de lucro, como los clubes de barrio, no están digitalizadas, no cuentan con un sistema de gestión adecuado y sólo una de cada tres tiene una estrategia digital, por lo que si no logran poner en orden sus cuentas es muy poco probable que puedan revalidar su inscripción.

Además, aproximadamente un 80% de los clubes de barrio destina más de 150 mil pesos para abonar los servicios de luz y gas y, en caso de concretarse la medida, un club de barrio sin subsidio debería aumentar el valor de las cuotas de los socios, corriendo el riesgo de perder adherentes.

En este contexto, Danilo Luján, founder de CuotaQ,  señaló que "la digitalización permite hacer todas las presentaciones; por ejemplo, uno de los datos que hay que presentar es la cantidad de socios que se tienen, cuántos son activos, fecha de registro de los socios, diferentes cuestiones que muchas entidades lo llevan en cuadernos, en libros publicados, en papel y demás".

"La idea es que se digitalicen, que salgan de lo analógico, y cuenten con un sistema que soluciona todo, registra cuántos socios tenés al día, cuántos de una cuota, dos cuotas, cuántos diste de baja, qué morosidad tenés, la fecha de registro de cada uno; permite contar con una estructura de datos y una información que, sin un sistema, es muy difícil tenerla", agregó.

Si bien muchos clubes creen que la digitalización implica costos elevados o estructuras complejas, la realidad es otra. Existen soluciones accesibles que permiten a las instituciones dar sus primeros pasos en la gestión digital que se utilizan para registrar socios y cuotas hasta formularios online y cuentas oficiales en redes sociales, los clubes pueden modernizarse sin necesidad de grandes inversiones.

"Lo más importante es empezar. Incluso una simple planilla digital o una cuenta de correo institucional puede marcar la diferencia a la hora de presentar documentación o gestionar subsidios. En los últimos meses hemos digitalizado a 100 entidades y los resultados son sorprendentes: han aumentado en un 30% la recaudación, ordenaron las finanzas y hasta tienen más socios”, señaló Diego Tonietti, founder de la aplicación.

La falta de conocimiento o el temor hace que muchos clubes, especialmente los más pequeños o ubicados en zonas vulnerables, desistan del proceso de digitalización. “Por eso, la capacitación y el acompañamiento son claves. Con plataformas fáciles cualquier persona puede aprender a gestionar trámites online o actualizar sus datos en los sistemas oficiales”, indicaron desde CuotaQ.

Según el relevamiento Nacional de Clubes y Entidades Deportivas, confeccionado por la Federación del Deporte Universitario Argentino (FeDUA), junto a las Universidades Nacionales a pedido del Ministerio de Turismo y Deportes de la Nación, en todo el país hay aproximadamente 12 mil clubes de barrio.